Alternance : 3 emails qui convainquent TON école de te soutenir

10 janvier 2025

3 min de lecture

Ton école a un service carrières. Ton école a 500 entreprises partenaires. Ton école a une communauté d'anciens qui recrutent. Et toi, tu galères à trouver ton alternance.

Le problème ? 80% des étudiants ne savent pas comment utiliser leur école comme accélérateur de recherche. Ils pensent que le service carrières, c'est juste pour les salons et les conférences. Grave erreur.

Cet article, c'est le playbook pour mobiliser activement ton école. Trois emails, trois semaines, trois leviers. Voilà comment débloquer les opportunités cachées.

Les 3 personnes-clés à contacter (et dans quel ordre)

Avant d'envoyer des emails au hasard, comprends qu'il y a une hiérarchie. Certaines personnes peuvent vraiment t'aider, d'autres juste te faire perdre du temps.

📌 Hiérarchie de l'aide scolaire

Service carrières > Profs référents > Alumni. Commence par le service carrières qui a accès au réseau d'entreprises. Les profs te donnent des recommandations. Les alumni ouvrent des portes informelles.

Semaine 1 : Service carrières - La demande qui active leur réseau

Le service carrières reçoit 50 emails par semaine. 90% sont vagues. "Salut, tu as des entreprises qui recrutent ?" Résultat : personne ne traite. Toi, tu vas être différent.

📧 Email au service carrières

Objet : Alternance 2025 - Secteur Tech/Finance/Commerce - Demande ciblée Bonjour [Prénom du responsable], Je recherche une alternance à partir de [date] dans le domaine de la [ton domaine] en région [Région]. Je cible précisément : - [3 types d'entreprises concrètes : ex. startups SaaS, scale-ups, grands groupes] - Rôles : [Data analyst, développeur, commercial, etc.] - Secteurs : [Fintech, SaaS, e-commerce, etc.] Est-ce que l'école a des partenaires qui correspondent ? Merci, [Ton nom] [Ton année]

Semaine 2 : Profs référents - Comment demander sans être lourd

Les profs sont des alliés précieux. Ils connaissent personnellement les RH de leurs entreprises partenaires. Une recommandation d'un prof, c'est vraiment puissant.

📧 Email au prof référent

Objet : Demande d'aide pour alternance [Domaine] Bonjour [Prénom du prof], J'ai suivi votre cours de [Matière] cette année et j'aimerais votre avis sur mon projet d'alternance. Je cherche un poste en [domaine] chez des entreprises spécialisées en [secteur]. Voici un lien vers mon CV et ma lettre de motivation : [lien]. Serait-il possible que vous recommandiez un de vos contacts ou m'indiquiez une piste ? Merci beaucoup, [Ton nom]

Un prof qui recommande un étudiant, c'est du crédit en or. Les entreprises savent que nous ne recommandons que les bons. Les appels que j'initie ? 70% de taux de conversion en entretien.

Sophie Bernard — Responsable Relations Entreprises, Université

Semaine 3 : Alumni - Le réseau caché de ton école

Ton école a une communauté d'anciens. Beaucoup d'entre eux sont en poste de pouvoir 5-10 ans après leur diplôme. La plupart sont prêts à aider les jeunes de l'école.

📧 Message aux alumni (via plateforme interne)

Objet : Cherche alternance - Aide d'un ancien de [Année]? Salut [Prénom], Je suis en [année] à [École], et je suis fan de ta trajectoire (j'ai vu que tu travailles chez [Entreprise]). Je cherche une alternance en [domaine]. Aurais-tu 15 min pour un appel ? Je voudrais juste comprendre comment tu as décroché ton premier stage/alternance et si tu as des contacts à me suggérer. Merci, [Ton nom] - Promo [Année]

Les 4 erreurs qui font que ton école ne peut pas t'aider

Avant d'envoyer quoi que ce soit, évite ces pièges classiques :

⚠️ Erreur 1 : Contacter le service carrières sans être spécifique

Si tu dis juste "J'ai besoin d'une alternance", ils ne sauront pas t'aider. Le service carrières gère 200 entreprises. Sois précis : secteur, région, rôle, type d'entreprise.

⚠️ Erreur 2 : Attendre trop longtemps

Les meilleures alternances se remplissent en septembre-octobre. Si tu contactes en décembre, tu es hors-jeu. Commence en juillet au plus tard.

⚠️ Erreur 3 : Demander une recommandation à un prof qui ne te connaît pas

Le prof doit te connaître. Sinon sa recommandation ne vaut rien. Cible les profs qui t'ont eu en classe ET dont tu as une bonne note.

⚠️ Erreur 4 : Ne pas suivre après l'email

Un email sans relance, c'est oublié. 5-7 jours après, relance poliment par mail ou appel. "Salut, tu as reçu mon message ? Je voulais juste vérifier..."

500+

Entreprises partenaires moyenne par école

80%

Des étudiants qui ne les utilisent pas

Plus de chances avec une recommandation de prof

Le plan d'action : 3 semaines pour activer ton école

Voici la timeline concrète :

✅ Jour 1 : Identifie les 3 personnes clés

Responsable du service carrières + 2 profs pertinents + accès à la plateforme alumni. Tout doit être prêt avant d'envoyer.

✅ Jour 2-3 : Envoie l'email au service carrières

Utilise le template plus haut. Sois spécifique. Envoie le mardi ou mercredi à 9h (moment où les gens lisent leurs emails).

✅ Jour 7 : Relance le service carrières

Pas de réponse ? Relance poliment. "Bonjour, tu as eu le temps de voir mon email sur les alternances ? Je voulais juste vérifier qu'il t'a bien arrivé."

✅ Jour 8-10 : Emails aux profs

Même format que plus haut. Mentionne un cours ou une matière spécifique pour montrer que c'est pas un copier-coller.

✅ Jour 15 : Contacte 5-10 alumni

Via la plateforme interne. Cible les alumni qui travaillent dans ton secteur cible. Court message de demande de conseil, pas de sollicitation directe.

Questions fréquentes

Cible directement le directeur des études ou la direction générale. Demande qui est en charge des partenariats entreprises. Il existe toujours quelqu'un.

Français si c'est ton école locale. Anglais si c'est une école internationale. Dans le doute, français en France.

Commencez par 5-10 que vous trouvez vraiment alignés. Mieux vaut 5 messages précis que 50 messages génériques.

L'école te donne des pistes et des recommandations. Ensuite, tu dois les convertir en entretiens. C'est là que vient Boost My Job pour contacter directement les décideurs.

Et après ? Amplifier avec la bonne stratégie

Ton école t'a donné des noms et des pistes. C'est le début, pas la fin.

Maintenant il faut vraiment convertir ces pistes en entretiens. Les emails génériques ne vont pas marcher. Les recruteurs reçoivent 300 candidatures par jour.

Voilà pourquoi nous avons créé Boost My Job : trouver le bon décideur (manager direct, pas RH générique) et envoyer un email sur mesure qui se démarque vraiment.

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Ton école t'ouvre les portes. Boost My Job les ouvre 10x plus vite. Trouve le bon contact chez chaque entreprise et envoie un email qui se lit vraiment.

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